MS Word
Поиск
Выбрать язык
Анонс статей

Записи с меткой ‘MS Word’

postheadericon Как в документе MS Word (Ворд, вёрд) сплошной текст разбить на абзацы автоматически? + видео + фото

Время чтения статьи, примерно 2 мин.

Возникла задача, которая заключалась в следующем. Имелся текст, который после сканирования выглядел следующим образом:

image

 

Этот текст отображается одной колонкой не по всей ширине листа. Вручную подтянуть строки друг ко другу конечно можно, но вдруг текст в Ворде на 250 страниц?! Тогда это займет уйму времени. Поэтому изобретать велосипед не будем и обратимся за помощью к онлайн сервису по этой ссылке https://daruse.ru/remove-line-breaks и удалим разрывы строк.

Получаем сплошной текст следующего вида:

image

В этом тексте нам важно то, чтобы он был разбит на абзацы, в таком же случае при небольших объёмах текста можно тупо кликать на клавишу Ентер (Enter) и создавать абзацы с требуемым нам символом – “•”. Но опять-таки, а если текст обширный?

Перед тем, как решить возникшую сложность, конечно обращался к поисковикам, рассматривал макросы и их применение, не обнаружил ровным счетом ничего. Поэтому разобравшись, делюсь с вами этим трюком.

 

 

Итак, требуется разбить сплошной текст с наличием символа “•” на отдельные абзацы.

image

В открытом документе MS Word, в котором уже размещен наш сплошной текст, вызываем функцию поиска и замены клавишами Ctrl + F. Нам требуется вкладка “Заменить”,  при нажатии которой появляется две строки “Найти” и “Заменить на” (см. скриншот) в строку “Найти” вписываем • , а в строку “Заменить на” вписываем символы ^p•, которые состоят из знакомого нам символа • и функции ^p реализующей в документе расстановку текста с красной (новой) строки.

 

И напоследок не забываем использовать кнопку  “Заменить все” для автоматизации процесса и ускорения процедуры.

 

Видео о том,  как использовать функцию приведено ниже:

Практика автоматизации абзацев в MS Word

 

 

При копировании материала с данного сайта присутствие ссылки обязательно!

Top.Mail.Ru